Workflow d'approbation

Ne vous souciez plus des approbations, Adfinity s'en occupe pour vous

Visibilité des factures

Visibilité et traçabilité des factures

Vous gardez à tout moment une visibilité maximale sur vos documents: quel est le statut, qui a approuvé, etc.

Automatisation des processus de validation

Automatisez vos processus de validation

Un cycle d’approbation électronique se déclenche automatiquement sur base de vos propres critères, comme le montant, le département, les axes analytiques, le compte général, etc.

Approbation partout

Approuvez à distance

L'utilisateur se connecte de façon sécurisée à une plateforme web. Il accède alors à son propre espace de travail.

Un logiciel comptable qui s'adapte réellement à votre structure

Une fois la pièce encodée, un cycle d'approbation électronique se lance automatiquement. Ce système vous permet d’abandonner les cycles «papiers» habituels. Il n’est plus nécessaire de faire circuler des copies de factures de département en département pour déclencher un paiement.

Des imputations analytiques encore plus simples!

Les approbateurs peuvent modifier ou créer des imputations analytiques pour les comptes dont ils sont responsables. Un chef de département pourra, par exemple, splitter différentes factures sur différents projets ou sous-départements. Le département comptable dispose dès lors de toutes les informations pour comptabiliser l'imputation. Seulement quelques clics suffisent pour relancer un ou plusieurs approbateurs via un système d'email automatique. Enfin, le département comptable peut payer les différentes factures en fonction des décisions prises par les responsables de workflows.

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