Service de comptabilité adapté aux établissements de soins
Le rôle des professionnels de la finance et de la comptabilité dans les soins de santé évolue, l'accent étant mis sur les contrôles internes, la gestion des risques, l'analyse commerciale et les performances. Les hôpitaux et les établissements de soins doivent gérer des situations financières complexes et jongler avec énormément de données. Ils ont besoin d'outils puissants et fiables qui leur permettent de faire leur travail.
De nombreux hôpitaux font confiance à Adfinity pour leur gestion financière. Notre expertise, acquise grâce aux contacts avec de nombreux établissements de soins, nous permet de vous aider à prendre des décisions, de vous conseiller sur les dernières techniques et de mettre en œuvre nos applications performantes rapidement et efficacement.
Gestion de dossiers de patients
La partie "comptes clients" d'Adfinity est particulièrement utile pour la gestion des patients et la gestion des différends. Les rappels de paiement sont automatisés et peuvent être envoyés en version papier ou par courrier électronique. Les dossiers des patients sont automatiquement compilés par le système et peuvent être facilement envoyés aux bureaux de recouvrement.
Intégrations
Adfinity possède de nombreuses interfaces standards permettant d'accéder à des applications spécifiques. On peut citer par exemple CPO/Wish, Carat RT, Oazis & Homeplus pour la facturation, ou APO et Infohos pour l'industrie pharmaceutique. D'autres intégrations sont également possibles.
Inventaires et stocks
Le cheminement complet depuis la demande d'achat jusqu'à la réception et le paiement de la facture est numérisé et automatisé. La technologie PDA permet une gestion efficace des entrepôts et de la préparation des inventaires. La méthode KANBAN fait également partie des options proposées.
Obligations juridiques
Les établissements de soins de santé en Belgique sont tenus de transmettre leurs données comptables au SPF Santé publique sur base annuelle, via l'application FINHOSTA. Bien entendu, Adfinity est entièrement conforme et intégré à cet outil gouvernemental.
Facturation électronique et automatisation
La numérisation, la technologie OCR, la facturation électronique et le 3-way matching éliminent les processus manuels pour les paiements et la comptabilité entre entreprises. Grâce à ses fonctions de robotisation avancées, Adfinity vous fait gagner du temps et améliore la qualité sans nécessiter de personnel supplémentaire.
Consolidation & rapports
Grâce à des rapports et des tableaux de bord intuitifs, Adfinity vous donne des informations en temps réel sur chaque indicateur et KPI essentiels, comme la rentabilité par site, par centre de coûts, par département, par médecin, ... la gestion budgétaire devient encore plus simple.
Rétrocession des médecins
Adfinity automatise et facilite le calcul et le paiement des montants à rétrocéder à vos médecins. Les montants à payer par médecin sont automatiquement calculés et des lots de paiement sont préparés pour vous.
... et bien plus encore!
En plus des fonctionnalités mentionnées ci-dessus, les établissements de soins bénéficient de toutes celles disponibles dans Adfinity et de plus de 20 ans d'expérience de nos consultants et partenaires locaux.
"Chaque mois, des milliers d'opérations comptables sont gérées dans Adfinity. Le gain de temps dans le traitement des dossiers est phénoménal : une heure suffit chaque matin pour traiter les dossiers de nos quinze banques".
Eveline Duponthieu, comptable, Centre Hospitalier de Wallonie Picardie
Pourquoi Adfinity ?
Gain de temps
Tout a été conçu pour optimiser vos tâches. Le logiciel offre de nombreux raccourcis intelligents pour gérer plus efficacement vos paiements, pour accélérer les transactions financières via les fichiers CODA, etc. Par ailleurs, avec Adfinity, vous n'avez jamais à saisir deux fois une même information.
Implémentation rapide
Votre entreprise pourra commencer à utiliser Adfinity très rapidement. Avec Adfinity, un cycle de mise en œuvre se calcule en semaines plutôt qu’en mois. Notre méthodologie pragmatique et nos plus de 20 ans d’expérience sont votre meilleure garantie pour une mise en service réussie.
Facile à utiliser
Nos utilisateurs soulignent toujours la facilité d'utilisation d'Adfinity. Les utilisateurs finaux adoptent le logiciel très rapidement par rapport à d'autres solutions.
Intégration & soutien
Notre équipe de professionnels vous accompagnera et vous soutiendra dans le processus de mise en œuvre jusqu’à ce que vous soyez opérationnel. Après la mise en service, nos « customer success managers » resteront à votre disposition.
Reprise des données existantes
Nous avons développé un outil capable de convertir facilement les données de vos systèmes existants vers Adfinity. Nous avons réalisé au fil des années plusieurs acquisitions d'outils comptables les plus utilisés. Ne craignez pas la complexité d'un changement. Nous le gérerons pour vous.
Intégrations
L'intégration avec d'autres outils est cruciale pour la mise en place d'un logiciel de comptabilité. Adfinity dispose de services web (API) et peut facilement être connecté à tout autre outil. Si aucun API n'est disponible dans votre autre outil, nous pouvons malgré tout toujours le faire fonctionner par d’autres moyens.
Ils nous font confiance
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Un de nos consultants vous présentera pendant 1 heure les différentes fonctionnalités d'Adfinity et répondra à toutes vos questions. La démonstration peut avoir lieu dans vos bureaux, dans l'un de nos locaux ou en ligne.
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