Dites oui à la digitalisation
En tant qu'institution publique, vous avez besoin d'un outil comptable doté de capacités spécifiques. Les exigences légales, la gestion budgétaire, la comptabilité analytique, les rapports, les workflows et l'automatisation font partie de vos priorités.
Des dizaines d'institutions publiques font confiance à Adfinity pour leur gestion financière. Notre expertise, acquise grâce aux contacts avec de nombreuses institutions, nous permet de vous aider à prendre des décisions, de vous conseiller sur les dernières techniques et de mettre en œuvre nos applications performantes rapidement et efficacement.
Adfinity s’adapte à votre administration
Adfinity s’adapte sans problème aux spécificités de votre administration : que ce soit au niveau fédéral, régional (OIP/UAP : en savoir plus) intercommunale, logements sociaux. et ce pour la Wallonie, la Flandre et
Bruxelles.
En plus de l’application standard, nous avons développé une série de fonctionnalités spécifiques pour répondre aux besoins de votre secteur.
"Depuis que nous travaillons avec Adfinity, nous avons une maîtrise parfaite de nos dépenses. Impossible de dépasser nos budgets sans que notre direction le sache ! C'est vraiment rassurant".
Emmanuel Gaziaux, Directeur Financier et Administratif, in BW
Comptabilité analytique approfondie
Gestion intégrée de la facturation et des achats, y compris la gestion du budget. Analysez vos coûts par centre de coûts, département, projet, véhicule, personne, etc.
Gestion des immobilisations
Les subventions et les amortissements peuvent être suivis en temps réel, aussi bien dans la comptabilité générale que dans la comptabilité analytique.
Exigences juridiques
Automatisation des documents juridiques et fiscaux. Rapports SEC et WBFIN & facturation électronique au moyen de la norme PEPPOL.
Préparer des budgets pour mettre au point vos plans
En préparant le brouillon de votre budget, vous avez toujours une vue d’ensemble sur les budgets et les imputations qui ont été alloués et réalisés ces dernières années. En quelques clics, vous obtenez également un aperçu détaillé de ces budgets (dépensé pour quoi, par qui, comment, quand, etc.) afin que vous puissiez faire des plans futurs ou ajuster si nécessaire.
Saisie assistée
La technologie OCR et / ou un lien direct aux commandes accélèrent la saisie des factures entrantes. Les procédures d'approbation intégrées envoient les factures directement aux approbateurs concernés, suivi des paiements des fournisseurs.
Gestion des achats
L'ensemble du processus d'achat est numérisé et peut être suivi depuis la demande d'achat via le bon de commande jusqu'au paiement de la facture, y compris la réception des marchandises, la facture et le lien avec le bon de commande correspondant.
Gestion des budgets et reporting
Les différents tableaux de bord vous permettent de suivre la valeur du budget alloué, la facture éventuelle et le crédit impayé. Les multiples capacités de reporting d'Adfinity vous permettront de traduire vos données brutes en KPI utiles pour vos décisions quotidiennes.
... et bien plus encore !
En plus des fonctionnalités ci-dessus, les institutions publiques bénéficient de toutes les fonctionnalités disponibles dans Adfinity et de plus de 20 ans d'expérience de nos consultants et partenaires locaux.
Ces institutions nous font déjà confiance
Pourquoi Adfinity ?
Gain de temps
Tout a été conçu pour optimiser vos tâches. Le logiciel offre de nombreux raccourcis intelligents pour gérer plus efficacement vos paiements, pour accélérer les transactions financières via les fichiers CODA, etc. Par ailleurs, avec Adfinity, vous n'avez jamais à saisir deux fois une même information.
Implémentation rapide
Votre entreprise pourra commencer à utiliser Adfinity très rapidement. Avec Adfinity, un cycle de mise en œuvre se calcule en semaines plutôt qu’en mois. Notre méthodologie pragmatique et nos plus de 20 ans d’expérience sont votre meilleure garantie pour une mise en service réussie.
Facile à utiliser
Nos utilisateurs soulignent toujours la facilité d'utilisation d'Adfinity. Les utilisateurs finaux adoptent le logiciel très rapidement par rapport à d'autres solutions.
Intégration & soutien
Notre équipe de professionnels vous accompagnera et vous soutiendra dans le processus de mise en œuvre jusqu’à ce que vous soyez opérationnel. Après la mise en service, nos « customer success managers » resteront à votre disposition.
Reprise des données existantes
Nous avons développé un outil capable de convertir facilement les données de vos systèmes existants vers Adfinity. Nous avons réalisé au fil des années plusieurs acquisitions d'outils comptables les plus utilisés. Ne craignez pas la complexité d'un changement. Nous le gérerons pour vous.
Intégrations
L'intégration avec d'autres outils est cruciale pour la mise en place d'un logiciel de comptabilité. Adfinity dispose de services web (API) et peut facilement être connecté à tout autre outil. Si aucun API n'est disponible dans votre autre outil, nous pouvons malgré tout toujours le faire fonctionner par d’autres moyens.