Boekhoudsoftware voor overheidsinstellingen
Als overheidsinstelling heb je een boekhoudinstrument nodig met specifieke mogelijkheden. Wettelijke vereisten, budgetbeheer, analytische boekhouding, rapportering, workflows & automatisering staan op je prioriteitenlijstje.
Tientallen overheidsinstellingen vertrouwen op Adfinity voor hun financieel beheer. Onze expertise, verworven via contacten met tal van overheidsstructuren, laat ons toe om je te helpen beslissen, te adviseren over de nieuwste technieken en onze performante toepassingen snel en efficiënt te implementeren.
Adfinity past zich aan uw administratie
Adfinity is flexibel ontworpen om te voldoen aan de unieke vereisten van uw administratie, ongeacht of het gaat om federale of regionale entiteiten, waaronder ook ziekenhuizen, rusthuizen en andere gezondheidszorginstellingen, sociale huisvesting, intercommunales en onderwijsinstellingen. Dit voor zowel Vlaanderen, Brussel als Wallonië.
Naast de standaardoplossing hebben we een reeks specifieke functionaliteiten ontwikkeld om in te spelen op de behoeften van uw sector. Ontdek er alles over in onze brochure
"Sinds we met Adfinity werken, hebben we onze uitgaven perfect onder controle. Het is onmogelijk om onze budgetten te overschrijden zonder dat onze directie het weet! Dat is echt geruststellend."
Emmanuel Gaziaux, Financieel en Administratief Directeur, inBW
Diepgaande kostenboekhouding
Geïntegreerd beheer van de facturering en aankopen, met inbegrip van budgetbeheer. Analyseer je kosten per kostenplaats, afdeling, project, voertuig, persoon, etc.
Vaste activa
Subsidies en afschrijvingen in verband met vaste activa kunnen in real-time worden opgevolgd, zowel in de algemene boekhouding als in de analytische boekhouding.
Wettelijke vereisten
Automatisering van juridische en fiscale documenten. SEC- en WBFIN-rapportages & e-facturatie via de PEPPOL-standaard.
Bereid budgetten voor om je plannen kracht bij te zetten
Ontworpen om het proces van budgetvoorbereiding en -beheer te vereenvoudigen voor alle betrokken partijen, van afdelingshoofden tot budgetverantwoordelijken, biedt het platform een duidelijk overzicht van zowel huidige als voorgaande budgetten. Het maakt automatische berekeningen van jaarlijkse aanpassingen, en visualiseert deze om een helder inzicht te geven in de budgetstatus en -historie. Daarnaast biedt deze toepassing nog tal van andere voordelen aangepast op uw gebruik.
Geassisteerde input
OCR-technologie en/of een directe koppeling met de orders versnellen de invoer van inkomende facturen. De ingebouwde goedkeuringsworkflows sturen de facturen rechtstreeks naar de betrokken goedkeurders, gevolgd door de betaling van de leverancier.
Aankoopbeheer
De gehele aankoopstroom verloopt digitaal en is te volgen vanaf de aankoopaanvraag over het bestelformulier tot en met de betaling van de factuur, inclusief de ontvangst van de goederen, de factuur en de link met het bijbehorende bestelformulier.
Budgetbeheer en rapportering
De verschillende dashboards maken het mogelijk om de waarde van het toegewezen budget, de uiteindelijke factuur en het achterstallige krediet bij te houden. De meervoudige rapportagemogelijkheden van Adfinity stellen je in staat om je ruwe data te vertalen naar bruikbare KPI's voor dagelijkse beslissingen.
... en meer!
Bovenop de bovenstaande functies, profiteren overheidsinstellingen van alle beschikbare functionaliteiten in Adfinity en meer dan 20 jaar ervaring van onze consultants & lokale partners.
Deze bedrijven in de publieke sector vertrouwen ons al
Waarom Adfinity?
Tijdswinst
Elk scherm en elke knop is zo ontworpen dat je taken worden geoptimaliseerd. De software zit vol met intelligente snelkoppelingen om je betalingen efficiënter te beheren, om financiële transacties via CODA-bestanden te versnellen, enzovoort. Met Adfinity hoef je nooit twee keer informatie in te voeren.
Snelle implementatie
Je bedrijf zal Adfinity zeer snel kunnen gaan gebruiken. Een typische implementatiecyclus van Adfinity kan worden berekend in weken, niet maanden. Onze pragmatische methodiek en meer dan 20 jaar ervaring zijn je beste garantie voor een succesvolle go-live.
Gebruiksvriendelijk
Onze gebruikers vermelden systematisch de gebruiksvriendelijkheid van Adfinity wanneer er gevraagd wordt naar onze sterke punten. De adoptie van de software door de eindgebruiker gaat erg snel in vergelijking met veel andere oplossingen.
Onboarding & ondersteuning
Je kunt rekenen op ons professioneel onboarding & support team dat je door het implementatieproces begeleidt tot je aan de slag gaat. Na de go-live blijf je genieten van de steun van onze customer success managers.
Overname van bestaande data
We beschikken over een standaard tool die gegevens uit je bestaande systemen gemakkelijk kan converteren naar Adfinity. In de loop der jaren hebben we de meest gebruikte boekhoudtools overgenomen. Wees niet bang voor de complexiteit van een verandering. Wij beheren de overgang voor jou.
Integraties
Integraties met andere tools zijn cruciaal voor het succes van elk boekhoudsoftwaresysteem. Adfinity beschikt over webservices (API's) en kan eenvoudig worden aangesloten op elke andere tool. Als er geen API's beschikbaar zijn in uw andere tool, kunnen we het nog steeds laten werken met andere technieken.